document-format-skills

為什麼要用

核心特性

GB/T 9704-2012 公文格式預設
學術論文格式預設
法律文書格式預設
中英文標點混用自動修正
字體、縮排、行距一致性檢查

即時演示

實際使用效果

document-format-skill.replay ▶ 就緒

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作者儲存庫 · Claude Skills 官方文件

使用場景

實戰用法： document-format-skills

將政府報告格式化為 GB/T 9704-2012 標準

👤 中國政府／國有企業員工、文書人員 ⏱ ~15 min beginner

何時使用： 當您收到公文草稿，需要通過公文處理審查時。

步驟

先進行分析

分析 report.docx 的格式問題，按 GB/T 9704-2012 標準列出所有偏差。✓ 已複製

→ 依類別分組列出的偏差清單
套用預設

按公文標準自動修復，保留原內容。輸出到 report-fixed.docx。✓ 已複製

→ 產生新檔案，並列印差異摘要

結果： 報告可通過內部格式審查，無需手動重新排版。

注意事項

複雜表格可能渲染錯誤 — 請手動檢查表格——此技能對表格處理較為保守

搭配使用： filesystem

清理中文學術論文的標點與格式

👤 中文系研究生與研究人員 ⏱ ~20 min beginner

何時使用： 在投稿至有嚴格標點規範的中文期刊之前。

步驟

標點修正

修正 paper.docx 中所有中英文標點混用問題，統一為中文全形標點。✓ 已複製

→ 所有（和，均已正規化
套用學術預設

按學術論文標準套用格式預設。✓ 已複製

→ 標題、縮排、行距一致

結果： 可直接投稿的論文。

注意事項

程式碼區塊或英文引用可能被過度轉換 — 請指示技能保留純英文段落——指定要排除的區段範圍

將法律合約格式化為中文法律文書標準

👤 法務助理、企業內部法律顧問 ⏱ ~10 min beginner

何時使用： 起草或整理中文合約時。

步驟

套用法律預設

按法律文書標準格式化合約草稿，統一條款編號、字體、行距。✓ 已複製

→ 條款編號完整、字體一致

結果： 合約符合事務所的格式規範。

組合

與其他 MCP 搭配，撬動十倍槓桿

document-format-skill + filesystem

批次格式化資料夾中的所有 .docx 檔案

遍歷 reports/ 下所有 .docx，全部按公文標準格式化，輸出到 reports-fixed/。✓ 已複製

工具

此 MCP 暴露的能力

工具	輸入參數	何時呼叫	成本
analyze_format	path to .docx	套用任何變更之前	0 — local
fix_punctuation	path, target (cn\|mixed)	統一中英文標點時使用	0
apply_preset	path, preset (gov\|academic\|legal)	分析完成後，執行主要格式轉換	0

成本與限制

運行它的成本

API 配額: None
每次呼叫 Token 數: 極少——此技能主要驅動 Python 腳本執行
費用: Free
提示: 先執行一次 analyze_format，再執行 apply_preset——不要讓 Claude 逐 token 手動完成格式化

安全

權限、密鑰、影響範圍

憑證儲存： 無

資料出站： 無——完全透過 python-docx 在本機執行

請務必保留未修改的備份——若輸出路徑相同，轉換會直接覆蓋原檔。

故障排查

常見錯誤與修復

ModuleNotFoundError: python-docx

pip install python-docx

驗證： python -c 'import docx'

Tables misrender after formatting

還原後以排除表格的方式重新執行預設

Fonts missing on the final machine

預設使用宋體／仿宋／黑體——請在開啟檔案的系統上安裝中文字型

驗證： fc-list :lang=zh

替代方案